Peoples Oriented Program Implementation (POPI)
Vacancy
Not specific
Job Context
Job Responsibilities
- মাসের শুরুতে কর্ম পরিকল্পনা তৈরী করা এবং তা পিএম কর্তৃক অনুমোদন করিয়ে নেয়া। প্রতি সপ্তাহে কমপক্ষে একবার তার নিয়ন্ত্রিত সকল শাখায় রাত্রিযাপন করে পরিদর্শন করা এবং প্রতি শাখার কমপক্ষে ২টি সমিতি পরিদর্শন করা। পরিদর্শনকালে চেকলিষ্ট ব্যবহার করা এবং তার নিজস্ব ফাইলে সংরক্ষণ করা। পরিদর্শন শেষে সমিতি ও শাখা পর্যায়ের দুর্বল দিক নিয়ে কর্মী/কর্মকর্তাদের নিয়ে সভা করা এবং দূর্বল দিক দূরীকরণের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় পরামর্শ ও সময়ভিত্তিক পরিকল্পনা প্রদান করা। পর্যবেক্ষণসহ পরিদর্শনকৃত সমিতি ও শাখার পরিদর্শন প্রতিবেদন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল করা এবং শাখায় সংরক্ষিত পরিদর্শন রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।
- ঋণ নীতিমালা অনুযায়ী ঋণী যাচাই, ফলো-আপ ও অনুমোদন দেয়া ।
- আপদকালীন তহবিলের বীমা দাবীর ক্ষেত্রে ১০০% সরেজমিনে যাচাই করে অনুমোদনের জন্য সুপারিশ করা।
- বিল ভাউচার ও খরচের অনুমোদনের ক্ষেত্রে ১০০% অথরিটি ম্যাট্রিক্স অনুসরণ করা। বাড়ী/অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্রের সময় নিজে উপস্থিত থেকে সংস্থার পক্ষে চুক্তিপত্র সম্পাদন করা।
- শাখার সাপ্তাহিক/মাসিক রিপোর্ট যাচাই করা এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত শাখা সমুহের সমন্বিত রিপোর্ট যাচাই সাপেক্ষে ফাইলে সংরক্ষণ করা।
- প্রত্যেক শাখার কর্মী ঃ সদস্য, কর্মী ঃ ঋণী, সদস্য ঃ ঋণ, কর্মী ঃ ঋণস্থিতি এর অনুপাতের আদর্শমান বজায় রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করা এবং সে অনুযায়ী শাখা ব্যবস্থাপকদের প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করা।
- শাখা পরিদর্শনে গেলে শাখার হিসাবপত্র/ভাউচার/রেজিষ্টারসমুহ এবং অন্যান্য কার্যক্রমসমুহ ম্যানুয়েল ও সফ্টওয়ারের সাথে যাচাই করা। এক্ষেত্রে কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে তা সমাধানের চেষ্টা করা। প্রয়োজনে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সহযোগিতা নেয়া।
- শাখার ব্যাংক হিসাব সরাসরি ব্যাংকে গিয়ে ব্যাংক স্থিতি ক্যাশ বুকের সাথে যাচাই করা।
- পিএমএর নিয়ন্ত্রনাধীণ সকল কর্মী কর্মকর্তাদের কার্যক্রম নিদিষ্ট সময়ে মূল্যায়ন করা।
- জোনের আওতায় পরিচালিত সকল কর্মকান্ড নিদের্শনা/নীতিমালা অনুযায়ী পরিচালনা করা এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
- জোনের আওতায় সকল শাখায় ঋণ বিতরণ, আদায় ও তহবিল চাহিদা নিরূপণ করা এবং বাৎসরিক কর্ম পরিকল্পনা ও বাজেট প্রস্তুত করা।
- বকেয়া আদায় পরিকল্পনা করা ও তা বাস্তবায়নে নিজে বকেয়া আদায়ের টিমওয়ার্কে অংশগ্রহণ করা।
- কর্ম এলাকার স্থানীয় প্রশাসনের সাথে মিটিং এ উপস্থিত থাকা এবং সমন্বয় করা।
- পর্যায়ক্রমে সকল শাখার সাপ্তাহিক মিটিং এ উপস্থিত থেকে কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়নের জন্য পরামর্শ প্রদান করা।
- জোনের অন্তর্ভুক্ত যে কোন শাখার যাবতীয় সমস্যার ক্ষেত্রে তড়িৎ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
- সংস্থার স¦ার্থে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত কাজ করতে বাধ্য থাকা।
- সংস্থার প্রতিটি নীতিমালা ও অনুমোদিত কর্ম পরিকল্পনা এবং বাজেট যথাযথভাবে অনুসরণ করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই সাপেক্ষে নিশ্চিত করা।
- দাতা/অনুদানকারী প্রতিষ্ঠান/উর্ধ্বতনের পরিদর্শনের সময় প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
- জোনের সকল কর্মী/কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণ চাহিদা/দক্ষতার ঘাটতি নির্ণয় করা এবং তা পূরণে সহায়ক ভূমিকা পালন করা।
- কাজের জন্য প্রোগ্রাম ম্যানেজারের নিকট দায়বদ্ধ থাকা।
- জোনের সকল কর্মী/কর্মকর্তার বদলী/অব্যাহতি হলে ছাড়পত্র প্রদানের ব্যবস্থা করা।
Employment Status
Full-time
Educational Requirements
- স্নাতকোত্তর/সমমান।
Experience Requirements
- At least 6 year(s)
Additional Requirements
- Age at most 42 years
- ঋণ কর্মসূচিতে কমপক্ষে ৪টি শাখা পরিচালনায় ১ বছরের অভিজ্ঞতাসহ এবং ক্ষুদ্রায়ন কর্মসূচিতে ৬ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। অধিকতর অভিজ্ঞতাসম্পন্ন স্নাতক/সমমান পাশ প্রার্থীগণ আবেদন করতে পারবেন। সফ্টওয়ারের মাধ্যমে প্রতিবেদন তৈরী ও যাচাই, মনিটরিং, পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা থাকতে হবে। মোটরসাইকেল চালনায় পারদর্শী এবং বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে। কম্পিউটারে বাংলা ও ইংরেজিতে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্টে কাজ জানা ও ইন্টারনেট ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে।
Read More:_সহকারী প্রোগ্রাম ম্যানেজার (এপিএম)
Job Location
বাংলাদেশের যেকোনো স্থানে
Salary
- শিক্ষানবিশকালে সর্বসাকুল্যে =৩৮,২০৩/- এবং স্থায়ীকরণের পর =৪১,০১০/-(ক্রেডিট ভাতা ও মোবাইল বিলসহ)।
Job Source
Bdjobs.com Online Job Posting.
Job Summary
Published on: 18 Dec 2022
Vacancy: Not specific
Employment Status: Full-time
Experience: At least 6 year(s)
Age: Age at most 42 years
Job Location: বাংলাদেশের যেকোনো স্থানে
Application Deadline: 31 Dec 2022
Quick links for this job
Shortlist this job View all jobs of this company
- Job Share
- Share via external
- Share via external
- Share via external
- Share via external
- Share via external
- Job Details
Report this Job / Company(রিপোর্ট)
এই চাকরির জন্য বিজ্ঞাপন দাতা প্রতিষ্ঠান আপনার কাছ থেকে কোন অর্থ চাইলে অথবা কোন ধরনের ভুল বা বিভ্রান্তিকর তথ্য দিলে অতি সত্ত্বর আমাদেরকে জানান অথবা জবটি রিপোর্ট করুন।
complain@bdjobs.com
Courses from Bdjobs eLearning
Online Payment is Now Smarter, Easier, Safer
Training on Effective Networking and Advocacy
